Om 'n akkurate vragkwotasie vir u gereed goedere te bekom, moet u die volgende besonderhede aan u expediteur of verskepingsmaatskappy verskaf:

• Laaipoort: Die spesifieke hawe waar die vrag op die vaartuig gelaai sal word. Sluit die stad en land in indien nodig vir duidelikheid.
• Ontslagpoort: Die hawe waar die vrag van die vaartuig afgelaai sal word. Weereens, sluit die stad en land in vir akkuraatheid.
• Goedere Naam: 'n Gedetailleerde beskrywing van die goedere wat verskeep word. Dit is belangrik vir behoorlike klassifikasie en om nakoming van verskepingsregulasies en veiligheidsvereistes te verseker.
• Deel: Spesifiseer of die versending is:

FCL (Vol houervrag): Dui aan of dit 'n 20 voet (20') of 40 voet (40') houer is, of as dit 'n spesifieke tipe soos 'n koelhouer (verkoelde) houer is.

LCL (Minder as houervrag): Verskaf die totale kubieke meter (cbm) of gewig van die vrag as dit 'n LCL-besending is.

OOG (Out of Gauge): Vir oormaat vrag, verskaf die afmetings (lengte, breedte, hoogte) en gewig.

• Vrag gereed datum: Die datum wanneer die vrag gereed sal wees vir afhaal by die laaihawe. Dit help die redery om die logistiek te beplan en tydige vaartuigbespreking te verseker.

Deur hierdie besonderhede te verskaf, kan die redery die vragkoste, vaartuigskedules en enige bykomende dienste of toerusting wat vir die versending benodig mag word, bereken.